5.1 Algemeen
Met de vaststelling van de Programmabegroting 2021 hebben PS opdracht verleend om met de inzet van beschikbare middelen de doelen en activiteiten uit te voeren. In deze paragrafen bieden we inzicht en leggen we verantwoording af over de uitvoering van deze opdracht. Het inhoudelijke gedeelte is verteld in de programma's. In deze paragraaf wordt met name ingegaan op de organisatie en bedrijfsvoering. Veel aspecten en werkzaamheden zijn minder zichtbaar, cruciaal en onontbeerlijk. We kunnen over het afgelopen jaar vele voorbeelden geven. In het oog springend zijn de prestaties die er voor hebben gezorgd dat medewerkers, bestuur en politiek hebben kunnen functioneren ondanks de pandemie. De overgang naar het thuiswerken en online vergaderen heeft in de afgelopen twee jaar kunnen plaatsvinden. Nieuwe vormen zijn toegepast en sommige daarvan worden ‘gewoon’. Het democratisch proces, de provinciale overheid heeft - weliswaar anders - kunnen functioneren en presteren. De investeringen in de informatievoorziening, in de software en de hardware van de afgelopen jaren kwamen daarbij goed van pas. Ondanks de coronacrisis heeft de organisatie haar werk kunnen continueren en hebben GS en PS hun rol kunnen vervullen. Daarover gaan de hierna volgende onderdelen van deze paragraaf.
Om als organisatie goed te kunnen functioneren moeten de concernzaken op orde zijn en blijven. Steeds weer zien we dat er aanpassingen en investeringen nodig zijn, bijvoorbeeld op het gebied van informatiebeveiliging. Naast kwaliteit is doelmatigheid van belang; onze organisatie is een middel om de bestuurlijke en politieke ambitie waar te maken. En ze legt daarbij geen groter beslag op de beschikbare middelen dan noodzakelijk. In dit jaarverslag geeft het directieteam aan wat het heeft gedaan. Onder leiding van de algemeen directeur is een aantal veranderingen in gang gezet om de organisatie te optimaliseren. Naast het tijd- en plaatsbewustwerken en op afstand sturen zijn diverse ontwikkelingen te noemen die veranderingen teweeg brengen bij onze provinciale inbreng en onze organisatie. Wij informeren u in deze paragraaf over deze ontwikkelingen in de organisatie, de aandachtspunten en de wettelijke verplichtingen.